Piccoline/Piccolo til international virksomhed i Randers (1-årig stilling)

Vil du have et spændende sabbatårsjob i en international virksomhed, hvor du får ansvar, udvikler dine kompetencer og bliver en del af et stærkt fællesskab?

Hos MAKEEN Energy søger vi en engageret og serviceminded piccoline/piccolo til vores hovedkontor i Randers. Stillingen er tidsbegrænset til ét år med opstart primo august 2026 og er en oplagt mulighed for dig, der ønsker værdifuld erhvervserfaring, inden du starter på videre uddannelse.

Du bliver en del af en international virksomhed med kollegaer og aktiviteter over hele verden. Samtidig får du en central rolle i hverdagen på vores hovedkontor, hvor du er med til at sikre, at både gæster, kunder og kollegaer oplever høj service og professionel support.

Du bliver en vigtig del af vores Front Office-team, som er MAKEEN Energy's ansigt udadtil og et naturligt knudepunkt for gæster, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Jobbet byder på stor variation. Nogle opgaver er faste og tilbagevendende, mens andre opstår fra dag til dag. Derfor trives du med en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt og hjælper til, hvor der er brug for det.

Derudover bliver du tilknyttet vores dokumentationsafdeling, hvor du blandt andet vil assistere med håndtering af materiale til tilbud og projekter. Du får dermed en bred kontaktflade på tværs af organisationen og opnår værdifuld erfaring med både administrative og praktiske opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse og fordeling af post og kurerforsendelser
• Kopiering, scanning og indbinding af dokumenter
• Elektronisk registrering af dokumentationsmateriale
• Assistere ved udarbejdelse af tilbuds- og projektmateriale
• Opfyldning og servicering af kopiområder og kontorudstyr
• Ærindekørsel
• Modtagelse af gæster, kunder og medarbejdere i receptionen
• Besvarelse af henvendelser via telefon og e-mail
• Bestilling af hotel, taxi, lejebiler, kontorartikler m.m.
• Assistere ved møder og mødeforplejning
• Praktiske serviceopgaver i fællesområder
• Backup for receptionist og serviceassistent
• Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du er ved at afslutte eller allerede har afsluttet en ungdomsuddannelse og ønsker et sabbatår, hvor du kan få praktisk erfaring fra erhvervslivet.

Du behøver ikke have erfaring fra et lignende job - det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og møder mennesker med et smil.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Er serviceminded og hjælpsom
• Har gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
• Arbejder struktureret og har sans for detaljen
• Tager initiativ og følger opgaver til dørs
• Trives med både praktiske og administrative opgaver
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken
• Kan kommunikere på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt
• Har kørekort (kategori B)

Da du bliver en del af receptionen, er det vigtigt, at du er imødekommende, præsentabel og bidrager til en positiv oplevelse for vores gæster og kollegaer.

Din daglige arbejdsplads bliver på MAKEEN Energy's hovedkontor:

Alsvej 21
8940 Randers SV

Stillingen er på 30 timer om ugen, fordelt inden for kontorets åbningstid:

• Mandag til torsdag kl. 08.00-16.00
• Fredag kl. 08.00-15.30

Vi arbejder med en gensidig forventning om fleksibilitet i perioder med ekstra travlhed.

Som piccoline/piccolo hos MAKEEN Energy får du en unik mulighed for at få indblik i, hvordan en international virksomhed fungerer i praksis.

Du får ansvar fra første dag, opbygger erfaring med både administration og service samt udvikler kompetencer, som du kan tage med videre i dit studie- og arbejdsliv.

Derudover tilbyder vi:

• Et spændende og varieret job med stor kontaktflade
• Et uformelt arbejdsmiljø præget af humor, engagement og teamwork
• Et grundigt introduktionsforløb
• Mulighed for at opbygge et stærkt professionelt netværk
• Sundheds- og ulykkesforsikring
• Massage- og zoneterapiordning
• Mulighed for tilkøb af morgenmads- og frokostordning
• Fitnessordning
• Sociale arrangementer og aktiviteter
• Young Professionals-netværk
• Medarbejderrabatter og øvrige personalegoder