Personal Assistant søges til MAKEEN Energys ambitiøse grønne projekt Plastcon

Vil du være med til at supportere vores team i MAKEEN Energy's ambitiøse grønne projekt Plastcon, og ønsker du at arbejde i en international koncern, hvor vi bidrager til den grønne omstilling og udviklingen af nye teknologier for bæredygtighed og genanvendelse af problematisk affaldsplast?

Vær med til at minimere CO2-udledning

Dine primære ansvarsopgaver vil være en bred vifte af forskellige administrative opgaver samt være afdelingschefens højre hånd i form af kalenderstyring og øvrige administrative opgaver. Da Plastcon stadig er under stor udvikling, er din stilling ikke 100% defineret på forhånd. Vi har brug for hjælp til en masse forskellige assisterende, koordinerende og administrative opgaver, og nogle opgaver er fastlagte på forhånd og du kommer selv til at have stor indflydelse i henhold til at definere dine kommende opgaver.

Du spiller en stor, koordinerende rolle i et banebrydende projekt, som snart skal rulles ud. Og så kommer du aktivt til at medvirke til at forbedre genanvendelse af affaldsplast.

Mathias Ege Dahl Jensen Head of Group EnviroTech, MAKEEN Energy

Arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen er:

  • kontere regninger i vores ERP-system - vi benytter IFS
  • udarbejde præsentationer i Powerpoint, både på dansk og engelsk
  • supportere med mail- og kalenderstyring
  • Udarbejdelse af mødereferater på dansk og engelsk
  • Booking af rejser og hoteller
  • Booking af mødelokaler og forplejning
  • Deltagelse på messer, kundebesøg og lignende
  • Udarbejdelse af mails til kunder og håndtering af forespørgsler
  • Planlægge og facilitere interne møder og arrangementer
  • Opfølgning af udsendte mails til kunder
  • assistere på forskellige projekt- og afdelingsopgaver
  • Korrekturlæsning af materiale på dansk og engelsk
  • at koordinere og sætte struktur på diverse praktiske ting – ofte via vores ERP-system IFS
  • Bestille nyt udstyr såsom PC, adgangskort og øvrig support til nye medarbejdere i afdelingen
  • Ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Du trives i et miljø, hvor tingene går hurtigt, og der er få faste rutiner. Hvis du kan lide at sige ja til udfordringer og kaste dig ud i opgaver, hvor det er okay at fejle, så kommer du til at passe perfekt ind.

Vi håber også, at du er god til at tænke proaktivt og kommunikere med forskellige mennesker, så du på den måde kan holde en smule struktur i vores hektiske hverdag.

Den ideelle kandidat

  • Arbejder organiseret, er ambitiøs og ivrig efter at lære nye ting og sætte dit præg på stillingen
  • har en relevant uddannelse, gerne med et internationalt mindset
  • har en baggrund som fx kontorassistent, koordinator, administrativ assistent alternativt er du nyuddannet fra universitet eller anden videregående uddannelse
  • har et stort ønske om at arbejde i en international virksomhed med afdelinger i 27 forskellige lande, vores koncernsprog er engelsk og vi har en forventning om at du har gode verbale - samt skriftlige evner inden for engelsk
  • er vant til at arbejde med hele MS Office pakken og gerne kendskab til ERP systemer, vi arbejder i IFS og det er en fordel, hvis du har kendskab til dette
  • er en stærk kommunikator på tværs af afdelinger

Arbejdstid og sted

Du vil få din daglige base på MAKEEN Energy's hovedkontor i Randers, Alsvej 21, 8940 Randers.

Din arbejdstid vil være i tidsrummet mellem kl. 8 og 17, vi har flextid og en høj grad af frihed af frihed under ansvar.  Vi arbejder med en gensidig forventning om fleksibilitet i henhold til travle perioder.

Om MAKEEN Energy

Hos MAKEEN Energy støtter vi gerne op om mulighederne for din videreuddannelse, med mulighed for e-learning/ kurser mv. Derudover får du også adgang til en række attraktive personalegoder, såsom massage, sundheds- og ulykkesforsikring, sund og velsmagende morgenmads- & frokostbuffet, frisørordning, lån af elcykel og løbehjul, fitness og diverse tilbud inden for indkøb, rabatordninger mv.

Opstart snarest muligt og løn efter kvalifikationer.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning og dit CV allerede i dag via mail til HR@makeenenergy.com.

Notér ”Personal assistant” i emnefeltet. Ansøgningsfristen er den 25. juni 2022. 

Der afholdes løbende samtaler, og vi forbeholder os retten til at afslutte processen før tid, hvis vi finder den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøg nu

People and culture

Empowering our people to innovate

We dare to dream big - and in new directions. Our newest business area, Plastcon, is a great example of our strength. The EnviroTech department has transformed itself from initial research to full-scale project execution in just a few years. Read how our people and culture enables innovation.

Unsolicited application

We often use external agents for recruitment, and you might not find all our open positions above. And even though we haven't put it in writing, we might still need you. If you don't find what you're looking for, but still think you should join us, we encourage you to contact us. You can reach corporate HR at HR@makeenenergy.com