Administrative Coordinator søges til MAKEEN Energy

Kunne du tænke dig at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i en værdibaseret og international koncern med hovedkontor i Randers og kontorer rundt i hele verden? Og trives du med en bred kontaktflade med mange forskellige nationaliteter og stakeholders? Så har du nu mulighed for at blive en del af teamet hos MAKEEN Energy.

Du vil blive en del af vores Executive Support and Administration team, som varetager en lang række forskellige opgaver inden for administration, support og front office.

Dine opgaver

Du kommer til at spille en vigtig rolle i vores administration og support, både for ledelse og kollegaer på hovedkontoret i Randers, men også globalt for vores kontorer ude i verden; pt. har vi 21 datterselskaber på globalt plan.

Du vil varetage opgaver som at:

  • Sørge for udarbejdelse af visumansøgninger og invitationer til interne og eksterne medarbejdere
  • Bistå vores udenlandske kontorer med administrativ assistance
  • Bistå ledelse og kollegaer med planlægning og bestilling af rejser, hotel, mv
  • Sørge for legalisering af dokumenter hos relevante myndigheder
  • Sørge for oversættelse af virksomhedsdokumenter hos tilknyttede oversættere
  • Bistå vores salgsafdeling med koordinering og support
  • Indsamle og systematisere information og dokumenter
  • Stå for kommunikation med leverandører og samarbejdspartnere
  • Sørge for bestillinger og indkøb til huset
  • Administrere og opdatere leverandørkontrakter
  • Løse diverse administrative ad hoc opgaver
  • Bistå vores HR-afdeling i den administrative håndtering af on- og offboarding af nye medarbejdere
  • Bistå vores HR-afdeling med indstationering af udenlandske kollegaer og registrering af stamdata
  • Afløse i vores reception i forbindelse med ferie, sygdom, mv.

Din profil

Som Administrative Coordinator har vi brug for en stabil og fleksibel medarbejder, som trives med mange forskelligartede opgaver, både faste og ad hoc, og en stor kontaktflade til kollegaer og samarbejdspartnere i både ind- og udland.

Du har en relevant baggrund inden for kontor/administration, gerne fra en international virksomhed, og har erfaring med administrative opgaver.

Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt; da vores koncernsprog er engelsk, skal du beherske engelsk på professionelt niveau. Derudover har du flair for IT og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.

Som person er du desuden:

  • Struktureret og serviceminded
  • God til at bevare ro og overblik, også når der er mange bolde i luften
  • Tilpas i et internationalt miljø med forskellige kulturer og med stor kontaktflade
  • Stabil, detaljeorienteret og med god arbejdsværdier
  • Ansvarlig og god til at tage ejerskab over dine opgaver

Vi tilbyder

Som vores nye kollega får du et spændende og varieret job i et uformelt arbejdsmiljø præget af humor, engagement og teamwork. Vi tager godt imod dig som vore nye medarbejder og leder dig igennem et grundigt introforløb, så du hurtigt vil føle dig som en del af fællesskabet og kan bidrage til vores fortsatte udvikling.

Som en del af MAKEEN Energy får du gode muligheder for at udvikle dig både fagligt og personligt. Du får adgang til en række attraktive personalegoder, såsom massageordning, sundheds- og ulykkesforsikring, morgenmads- og frokostordning, fitness, frisør, indkøbsrabatordninger, mv.

 

Lyder det som noget for dig?

Send ansøgning og CV allerede i dag via e-mail til HR@makeenenergy.com, angiv ’Administrative Coordinator’ i emnefeltet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Berit Madsen, Head of Executive Support and Administration, på tlf 8740 3025 eller e-mail bem@makeenenergy.com.

Opstart hurtigst muligt; løn efter kvalifikationer.

Ansøgningsfrist 5. juli 2022. Vi afholder løbende samtaler indtil den rette kandidat er fundet, hvilket kan være inden fristens udløb.

Vi glæder os til at høre fra dig.